- Составление плана
- Определение масштабов
- Выбор наряда
- Выбор места проведения
- Заказ автомобиля
- Выбору персонала для свадьбы
- Как относиться к предложению помощи от друзей
Молодожены всегда задумываются о том, как организовать свадьбу самостоятельно, но страх перед столь ответственным делом заставляет каждую пару повергнуть себя в такую суету, что само желание браться за подобное своими силами становится все слабее и слабее. Но не все так трудно, как может показаться на первый взгляд! В данной статье мы с вами рассмотрим основные пошаговые действия, которые позволят каждой молодой семье не тратить лишних денег на свадебных организаторов, производя все своими руками.
Такой подход гарантированно сделает ваш праздник уникальным, особенным. Вкладывая свои силы, вы вкладываете в торжеству душу, что по достоинству оценит каждый гость, присутствующий на мероприятии. Первое, о чем вам следует позаботиться – это составление плана, поскольку без продуманной схемы действий работать с должным качеством и темпом не получится.
Самостоятельная организация свадьбы — составление плана
Чтобы понять, как организовать свадьбу поэтапно, нужно знать те самые этапы, причем каждый из низ не зависит от предполагаемого сценария и бюджета. О последних факторах мы поговорим чуть позже. Давайте обратим внимание на основные шаги. Настоятельно рекомендуется заранее запастись листом бумаги и ручкой, чтобы вносить определенные записи для лучшего понимания того, с чем вам предстоит иметь дело:
- Начинайте организацию свадьбы за полгода до ее проведения Любая свадьба, даже самая скромная, должна быть запланирована, как минимум, за полгода до ее проведения. Данного времени вполне хватит, чтобы обсудить моменты по типу заказа услуг тамады, продумывания музыкального фона, конкурсов, а также музыкантов, если требуется участие живой группы.
- Бронируйте места на регистрацию за пару месяцев до свадьбы Чтобы узаконить отношения официально, потребуется визит в ЗАГС, но в данном учреждении регистрацию проводят лишь через месяц до подачи заявления. Данное время является примерным, поскольку все может зависеть от загруженности и количества заказов. Исключение могут составить случаи, когда невеста беременна. Во многих ЗАГСах имеется возможность бронирования места на регистрацию за 2-3 месяца, чем обязательно следует воспользоваться.
- В случае венчания обговорите дату со священником Если вы хотите обвенчаться, то дату проведения мероприятия следует заранее обговорить со священником, поскольку бывали случаи, когда в определенные дни обвенчать молодоженов было нельзя. Причиной тому являются церковные праздники или посты.
- При венчании и регистрации помните о возможном совпадении дат В современном регламенте по проведению бракосочетаний нет каких-то правил, касающихся совпадения дат венчания и непосредственно законного бракосочетания. Эти даты могут не совпадать, но в том случае, если совпадение дат является принципиальным фактором – старайтесь заведомо позаботиться о данном вопросе. Вы можете даже не проводить торжественную регистрацию, лишь расписавшись в специальных документах, что сэкономит несколько тысяч рублей. Не хотите так? Без всяких проблем проведите торжественную регистрацию. Что касается венчания, то совершенно не обязательно производить ее на территории церкви. Выберите другое место, если это требуется.
- Формируйте бюджет с запасом +20% Что касается денег, то всегда оставляйте примерно 20% про запас, чтобы не возникло финансовых проблем в самый неподходящий момент. Дополнительная сумма чаще всего тратится на приобретение алкоголя, либо на улаживание возможных организационных проблем. То же самое касается и со временем, выделенным на свадьбу. Его можно потратить на романтическую прогулку, а также на оплату времени фотографа или видеооператора. В качестве альтернативы время никогда не окажется лишним на процесс сбора гостей и их встречи, рассаживания за столы.
Чтобы узнать, как правильно организовать свадьбу, невозможно обойтись без данных этапов при соблюдении плана. Дело в том, что они универсально подходят для любого стиля свадьбы, давая молодоженам четкое руководство для дальнейших действий. Теперь давайте рассмотрим основные шаги, которые придется совершить непосредственно при организации.
Как организовать свадьбу самостоятельно — определение масштабов мероприятия
Как красиво и быстро организовать свадьбу, если вы не знаете примерных масштабов при ее проведении? От размаха, который присущ русской душе, зависят не только финансовые затраты, но и сам план, сценарий, определение места. В современном мире помпезные торжества постепенно отходят на второй план, поэтому церемонии бракосочетания и последующего праздника обретают личный характер, поэтому привычная всем классика (которой принято не стареть) отходит на второй план. Давайте возьмем за основу трендовую стилистику, которая не только выглядит очень стильно, но также требует минимальное количество затрат.
Итак, основные моменты при определении масштабов:
- Свадьба для самых близких Каждый гость – это затраты, поэтому лучше всего сделать оригинальную и красивую свадьбу для самых близких людей, нежели дешевую и невзрачную для всех и каждого
- Свадьба «для двоих» Свадьба «для двоих» – это такой же новый тренд, который набирает популярность. Его суть заключается в том, что официально проводится лишь официальная часть, банкета после не последует. Зато все оставшиеся и сэкономленные деньги уходят на оплату времени фотографов, операторов, возможно, художников или на флористов. Воспоминания от такой свадьбы остаются не менее яркие!
- Свадьба для всех знакомых Масштабное мероприятие подразумевает собой приличные денежные вложения, аренду отдельных помещений по типу ресторанов, разработку индивидуального меню для каждого гостя, выделение различных зон, а также оплата времени обслуживающего персонала (официанты, ди-джеи, тамада и так далее). Данный вариант подойдет лишь для тех людей, которые действительно имеют огромное количество родственников и друзей.
Самостоятельный выбор наряда на свадьбу
Как же обойтись без торжественных нарядов для жениха и невесты? Конечно, самым лучшим вариантом здесь будет заказной пошив одежды, но зачем переплачивать, если на данный момент существует огромное количество агентств по аренде свадебной атрибутики? Изобилие вариантов просто поражает, причем вы лично придете на примерку, и специалисты подберут индивидуальный наряд по фигуре, который будет смотреться просто идеально! Такой подход поможет не только сэкономить, но и не делать опрометчивых покупок всего на 1 раз.
Принципиально не хотите брать наряды в аренду? Тогда вы можете поступить 2 способами:
- Прибегнуть к услугам профессиональных портных, сделав себе праздничную одежду на заказ
- Посетить специализированные свадебные салоны, в которых вам предложат не менее разнообразный гардероб
Эти варианты не сильно различаются по цене, поэтому вам следует приготовиться к такой покупке финансово, не забывая при этом о правиле «лишних 20 процентов». Весьма интересным вариантом при этом является использование нарядов, в которых женились ваши друзья или родственники, но используется он крайне редко.
Как организовать свадьбу самостоятельно — выбор места проведения
На данный момент существует огромное количество различных вариантов, где вы можете организовать собственный праздник. Давайте рассмотрим основные примеры, которые можно использовать в процессе подготовки и планирования.
- По-домашнему — загородный домик, банкетный зал Для организации уютного домашнего праздника вам хватит небольшого загородного домика или одного банкетного зала. Весьма интересным вариантом является аренды теплохода, если в вашем городе имеются живописные водоемы или протекают реки. Выбирать квартиру в качестве основного места для проведения праздника не нужно по причине малого пространства и соседей, которые могут быть недовольны даже при заблаговременном предупреждении.
- Глобально — ресторан или кафе Если торжество подразумевает под собой глобальные масштабы, то вам потребуется аренда заведений по типу ресторанов или кафе. Заранее поговорите с администрацией по поводу времени, чтобы в самом разгаре праздника вас не заставили закругляться, и не расстроили присутствующих. В качестве альтернативы подойдет аренда крупных загородных коттеджей, на территории которых может с легкостью разместиться более сотни человек. Очень важным моментом при подборе подобных мест является наличие пейзажей вокруг, а также свободный двор для расстановки столов (на летнее время) или большой столовой (на холодные времена года)
- Масштабно — дворец Для глобальных торжеств действуют целые дворца, которые можно арендовать для проведения собственного праздника. Конечно, подобная услуга действует лишь в крупных российских городах, но ощущения при праздновании в таком заведении просто незабываемы! Вы почувствуете себя настоящими королями и королевами, прибывшими на бал. Если мероприятие обещает быть глобальным – подумайте насчет аренды дворца, ведь это не только оригинально, но и весьма популярно в Европе и на западе.
Вопросы владельцу места при самостоятельной аренде для свадьбы
При телефонных звонках в различные места вам следует задать администрации следующие вопросы:
- Можно ли самостоятельно декорировать помещение? Если нет, то декорировано ли оно в принципе?
- Сразу уточните время работы выбранного заведения, поскольку иначе вы рискуете не уложиться в задуманные сроки
- Можно ли проносить с собой алкогольную продукцию, а также различные блюда? Будут ли работать официанты? Предоставляются ли услуги музыкальных групп, ди-джеев?
- Спросите стоимость среднего чека на 1 посетителя
- Общая вместительность зала.
Последний пункт уточняется в последнюю очередь по той причине, что вышеприведенные вопросы имеют определяющее значение. Многие молодожены ошибочно полагают, что количество свободного пространства – главный фактор для помещения. Конечно, в тесноте никому сидеть не захочется, но вы заведомо можете представить примерные масштабы своей свадьбы, чтобы подобрать спектр доступных, оптимальных по площади вариантов (если дело касается ресторанов или кафе).
Самостоятельная организация свадьбы — заказ автомобиля
Автомобильный кортеж подчеркнет торжественность мероприятия, но он совсем не обязателен, если вы планируете скромную свадьбу в кругу самых близких друзей. В противном случае, вам необходимо заранее задуматься о том, чтобы арендовать презентабельные модели автомобилей, которые бронируются, в среднем, за месяц или два. Чем дороже марка машины, тем дороже выйдет аренда, поэтому в данном вопросе вам следует отталкиваться исключительно от выделенного бюджета. Вот несколько основных советов в том случае, если вы обращаетесь за помощью в салоны по аренде премиальных авто:
- Все сделки должны быть заверены документально, официально. Подписи с вашей стороны, а также со стороны исполнителя заказа обязательны!
- Никогда не бойтесь быть навязчивыми, напоминать о себе, чтобы ваш праздник и кортеж точно не оказались под угрозой срыва
- Заранее узнайте, предлагает ли компания услуги личного водителя на время аренды автомобиля. При положительном ответе будьте готовы к тому, что цена за аренду возрастет в несколько раз
- Спросите, имеются ли в наличии микроавтобусы, которые идеально подойдут для перевозки большого количества гостей с места на место. Особенно это актуально в том случае, если празднество организовано на загородной территории.
Запомните, все договорные работы производятся минимум за месяц! В интернете можно прочитать огромное количество историй о том, что компании, берущие на себя ответственность за те или иные праздники, попросту не успевают исполнить свой заказ так, как подобает. Поэтому повторим: решаем дела заранее, подписываем документы, не боимся напоминать о себе и проверять готовность исполнителя к работе.
Советы по самостоятельному выбору персонала для свадьбы
Ведущий, тамада, ди-джей, музыканты: стоит ли заказывать подобные услуги?
Примерно за месяц до момента бракосочетания начинает заказ услуг людей, призванных улучшить праздник, сделать его более веселым и насыщенным. Но в данном вопросе имеется масса нюансов, которые помогут вам понять, нужны ли такие люди на вашем мероприятии.
- Доверьтесь профессионалам К сожалению, далеко не каждый человек, работающий в сфере развлечений, является компетентным в своем деле. Как правило, действительно профессиональные ведущие просят за свою работу немалую плату, но вы точно получаете специалиста, который найдет подход к каждому гостю, не будет действовать на нервы или раздражать присутствующих. То же самое касается и ди-джеев, музыкантов (с которыми дело обстоит еще сложнее, поскольку действительно слаженных и профессиональных групп в России не очень много). Выбирать родственника в качестве тамады категорически не рекомендуется, поскольку это чревато неловкими ситуациями, да и самому гостю нужно отдыхать, а не развлекать публику.
- Опирайтесь на портфолио (видео, фото) Отзывы – это не показатель качества. Сейчас каждый шарлатан может самостоятельно написать себе тысячу восторженных отзывов, выдавая их за настоящие. На деле, все должно подтверждаться посредством фото и видео, которые каждый профессионал собирает в процессе работы. Тамада должен снимать свои конкурсы, песни или шуточные театральные постановки. У кавер-групп должны иметься качественные записи и так называемые лайв-видео для демонстрации. Ведущие должны показать свое умение общения с людьми. Профессионалы никогда не стесняются показывать результаты своих работ, когда шарлатаны всегда переводят тему, и пытаются на словах убедить вас, что все пройдет замечательно.
Оцените свои силы в плане свободных финансов. Посмотрите портфолио выбранных людей. Если вы понимаете, что вам хочется привнести больший развлекательный элемент в праздник – обязательно заказывайте услуги таких людей. Но никогда не выбирайте тех, кто предлагает слишком низкие цены, пытается заговорить вас и не предоставляет примеров работы. Также никогда не вносите предоплату, если человек не проверен знакомыми!
Как относиться к предложению помощи от друзей при самостоятельной организации свадьбы
Поверьте, стоит вашим друзьям или родственникам узнать, что вы решились организовывать мероприятие самостоятельно – вы получите десятки бесплатных советников. Что делать?
- Деликатно отказывайтесь от помощи и никогда не просите ее у людей, вкусу которых категорически не доверяете
- Прислушивайтесь к людям, которые могут дать дельные советы
- Никогда не делайте так, как говорят все. Этот праздник исключительно ваш, и вы на нем хозяин. Ваше сердце должно быть единственным руководством!
Как лучше организовать самой свадьбу — подводим итоги
В данной статье мы рассмотрели основные моменты, касаемо самостоятельной организации свадеб. Такие нюансы, как макияж, заказ индивидуального торта, услуги флориста зачастую решаются сами собой, поскольку сложных премудростей здесь нет. Помните, что лишь ваше чувство вкуса, настойчивость, грамотный план и выделенный бюджет помогут создать свадьбу вашей мечты. Выделяйтесь, творите и любите друг друга!